NTAK regisztrációs szám, NTAK adatszolgáltatás, NTAK vendéglátó szoftver, NTAK adatok … sok sok fogalom, melyekkel jobb ha tisztában vagyunk, hiszen 2023. július 1-től a Magyarországon működő vendéglátó üzletek számára szakaszosan indul el a kötelező adatszolgáltatás.
Mit is jelent ez valójában, és milyen adatokra kíváncsi az NTAK? Tényleg még az alsóneműnk méretéről is számot kell adnunk? Ezeket a felvetéseket vesézzük ki cikkünkben és igyekszünk választ adni a legfontosabb kérdésekre.
Az NTAK adatszolgáltatás és regisztráció kinek kötelező?
Szerencsére erre a kérdésre könnyen választ tudunk találni, amennyiben megnézzük az NTAK vendéglátás által publikált üzletek típusait, akik kötelezettek az adatszolgáltatásra. NTAK adatszolgáltatásra köteles vendéglátó üzletek típusai:
- étterem, TEÁOR’08: 5610 – Éttermi, mozgó vendéglátás;
- büfé, TEÁOR’08: 5610 – Éttermi, mozgó vendéglátás;
- cukrászda, TEÁOR’08: 5610 – Éttermi, mozgó vendéglátás;
- kávézó, alkoholmentes italokra specializálódott vendéglátóhely, TEÁOR’08: 5630 – Italszolgáltatás;
- italüzlet, bár, TEÁOR’08: 5630 – Italszolgáltatás;
- zenés-táncos szórakozóhely, TEÁOR’08: 5630 – Italszolgáltatás;
- gyorsétterem, TEÁOR’08: 5610 – Éttermi, mozgó vendéglátás;
- alkalmi vendéglátóhely, TEÁOR’08: 5610 – Éttermi, mozgó vendéglátás.
- NTAK-adatszolgáltatást nem kell teljesítenie a munkahelyi/közétkeztetést végző vendéglátóhelyeknek, a rendezvényi étkeztetés, valamint a mozgó vendéglátóhely besorolással rendelkező üzleteknek.
Amennyiben tevékenységi kör szerint vendáglátó üzletünk beletartozik a fenti listába, akkor számunkra kötelező a napi szintű NTAK adatszolgáltatás. Az adatszolgáltatás törvényi hátteréről az NTAK törvényrendelet cikkünkben olvashatsz bővebben.
A legfrissebb Kormány módosító rendelet alapján szakaszosan indul el a vendéglátó üzletek és turisztikai attrakciók kötelező NTAK adatszolgáltatása.
- 2023. július 1-jétől azok a turisztikai vállalkozások szolgáltatnak adatot az NTAK-ba, amelyek vendéglátásból vagy jegyértékesítésből származó 2022. évi nettó árbevétele meghaladta a 100 millió forintot.
- A 12-100 millió forint közötti nettó árbevétellel rendelkező vendéglátó üzletek és turisztikai attrakciók 2024. január 1-jétől szolgáltatnak adatot.
- A 12 millió forint nettó árbevételt meg nem haladó vendéglátó üzletek és turisztikai attrakciók számára nem kötelező az adatszolgáltatás.
Hogyan készüljek fel az NTAK adatszolgáltatásra?
Amennyiben vendéglátó üzletünk köteles az NTAK felé adatot szolgáltatni, úgy az első lépés amit meg kell tennünk, hogy igénylünk egy NTAK regisztrációs számot.
De mi is ez az NTAK regisztrációs szám?
Az NTAK regisztrációs szám egy egyedi azonosító, amit akkor kapunk amikor regisztrálunk az NTAK rendszerébe. Erre azért van szükség mivel az adatszolgáltatás NTAK regisztrációs számhoz kötött. Miután rendelkezünk regisztrációs számmal érdemes kiválasztani a számunkra szimpatikus NTAK kompatibilis vendéglátó szoftvert, amivel technikailag képesek leszünk elvégezni az adatszolgáltatást.
NTAK regisztráció lépései
Az NTAK regisztráció 2 lépésből áll:
- először a központi regisztrációt kell elvégezni
- ezt követi az ágazati regisztráció
A regisztrációt követően a vendéglátó üzlet üzemeltetője nyilvántartási számot kap, ami nem más mint az NTAK regisztrációs szám. Az NTAK rendszerébe történő regisztrációról bővebben a Megkezdődött az NTAK regisztráció a vendéglátó egységeknek cikkünkben olvashatsz.
NTAK kompatibilis vendéglátó szoftvert kiválasztása
A regisztrációt követően elektronikusan van lehetőség a kötelező adatok beküldésére az NTAK felé. Ahhoz, hogy ezt meg tudjuk tenni szükségünk lesz egy NTAK adatküldésre alkalmas vendéglátó szoftverre. A szoftver kiválasztásánál fontos szempont, hogy az képes legyen emberi beavatkozás nélkül is folyamatosan eleget tenni a kötelező adatszolgáltatásnak. Mi a Bythepay-nél kiemelt figyelmet fordítunk arra, hogy az NTAK adatszolgáltatást automatizáljuk és ezáltal olyan NTAK kompatibilis vendéglátó szoftvert hozzunk létre, ami leveszi az adatszolgáltatással járó extra terhet partnereinkről. Legfejlettebb szerver megoldásaink a nap 24 órájában képesek eleget tenni az NTAK követelményeinek és automatikusan elvégzik az adatszolgáltatást.
Miután beüzemeltük az NTAK vendéglátó szoftverünket már csak annyi a dolgunk, hogy elvégezzük a szoftver és a vendéglátó üzletünk NTAK adatainak összekapcsolását. Az összekapcsolást követően el is tudjuk kezdeni a kötelező adatok küldését az NTAK-nak.
Az NTAK-nak milyen adatok kellenek?
Az NTAK felé küldendő adatok 2 kategóriába sorolhatóak, amelyek a napi zárással kapcsolatos adatok, valamint a forgalmi adatok. Az adatok napi szintű továbbítása az NTAK irányába kötelező és hiányában az NTAK hatósági ellenőrzést kezdeményezhet. Amennyiben az adatszolgáltatás üzemzavar vagy üzemszünet miatt meghiúsul, az adatszolgáltatást az üzemzavar vagy üzemszünet megszűnését követő napon teljesíteni kell.
Napi zárással küldött adatok
A vendéglátó üzletnek napi egy alkalommal a nap lezárását követően el kell küldenie a napi adatszolgáltatás körébe tartozó adatokat. Ezek az adatok a következők:
- lezárandó tárgynap
- tárgynap besorolása
- nyitás és zárás időpontja
- borravaló összege
Fontos megemlíteni, hogy ezt az adatszolgáltatást azon napokon is meg kell tenni, amikor a vendéglátó üzlet zárva tart. Ebből kifolyólag érdemes olyan vendéglátó szoftvert választani, ami képes ezt megtenni még akkor is, ha senki nem tartózkodik az üzletünkben.
Forgalmi adatok
Forgalmi adatokat a vásárlás, rendelés lezárása után szükséges küldeni az NTAK felé. Az így küldött adatot rendelésösszesítőnek nevezzük. A rendelésösszesítő a következő tételeket tartalmazza:
- Tárgynap
- Rendelés kezdete és vége
- Fizetési információk
- Rendelt tételek
- Megnevezés
- NTAK fő- és alkategória
- Bruttó ár
- Tételszám
- Mennyiség
- Mennyiségi egység
- ÁFA kategória
Egy rendelésösszesítő egy vásárláshoz tartozik és annak az adatait tartalmazza. A tárgynap és a rendelés dátuma mellett szükséges elküldeni a fizetési információkat, ami megmutatja, hogy a rendelést milyen fizetési eszközzel(eszközökkel) lett térítve. Továbbá a rendelés tételeire vonatkozó részletes adatszolgáltatás is szükséges, ami tartalmazza a tétel nevét, mennyiségét, árát, ÁFA besorolását, valamint egy NTAK által kiadott kategorizálást, ami fő- és alkategóriákba sorolja a termékeket. NTAK által kiadott fő- és alkategóriák a következők:
| Főkategória | Alkategória |
| Étel | reggeli |
| Étel | szendvics |
| Étel | leves |
| Étel | főétel |
| Étel | köret |
| Étel | savanyúság/saláta |
| Étel | desszert |
| Étel | snack |
| Étel | egyéb |
| Helyben készített alkoholmentes ital | limonádé / szörp / frissen facsart ital |
| Helyben készített alkoholmentes ital | alkoholmentes koktél |
| Helyben készített alkoholmentes ital | tea/forrócsoki |
| Helyben készített alkoholmentes ital | kávé |
| Nem helyben készített alkoholmentes ital | víz |
| Nem helyben készített alkoholmentes ital | rostos üdítő |
| Nem helyben készített alkoholmentes ital | szénsavas üdítő |
| Alkoholos Ital | koktél |
| Alkoholos Ital | likőr |
| Alkoholos Ital | párlat |
| Alkoholos Ital | sör |
| Alkoholos Ital | bor |
| Alkoholos Ital | pezsgő |
| Egyéb | egyéb |
| Egyéb | szervizdíj |
| Egyéb | borravaló |
Ahhoz, hogy eleget tudjunk tenni az NTAK adatszolgáltatásnak termékeinket be kell sorolnunk a fenti fő- és alkategóriák egyikébe és ennek megfelelően kell őket az NTAK felé elküldenünk.
Mit tegyek, ha még nincs NTAK kompatibilis vendéglátó szoftverem?
Amennyiben még nem rendelkezel NTAK kompatibilis vendéglátó szoftverrel vedd fel velünk a kapcsolatot az elérhetőségeinken és mindenben segítünk Neked, hogy eleget tudj tenni az NTAK adatszolgáltatásnak. Lehetőséget biztosítunk NTAK vendéglátó szoftverünk ingyenes kipróbálására és pár napon belül akár már a te üzleted is készen állhat az NTAK adatszolgáltatásra.
