A vendéglátóhely számára olyan NAV-engedélyezett pénztárgépet kell választani, amely megfelel a vállalkozás működésének, forgalmának és a használt vendéglátó szoftvernek. A hagyományos online pénztárgépek 2028. július 1-ig továbbra is használhatók, ezért 2026-ban nem kötelező minden étteremnek vagy kávézónak azonnal e-pénztárgépre váltania.
A 2017. január 1-jétől életbe lépett online pénztárgép rendelet megjelenése óta egyre több olyan kérdés merül fel, minthogy milyen online pénztárgépet vegyek, vagy hogy milyen online pénztárgép fajták vannak, esetleg hogy mennyibe kerül egy pénztárgép. Cikkünkben ezekre a kérdésekre szeretnénk segítséget és választ nyújtani Olvasóinknak.
Törvényi háttér
A 36/2016. NGM online pénztárgép kormányrendelet szerint a korábbra tervezett, 2016. szeptember végi kötelező online kassza használat végül 2017. január 1-jétől lépett életbe.
Kinek kötelező pénztárgépet használnia a vendéglátásban?
A 48/2013. (XI. 15.) NGM pénztárgép rendelet 1. számú mellékletében fel vannak sorolva azok a tevékenységek, amelyek végzése pénztárgéphez kötött.
A kötelezettek körének teljes listája lejjebb látható TEÁOR’08 szám alapján csoportosítva.
Nyugtaadási kötelezettségüknek kizárólag pénztárgéppel eleget tenni kötelezettek köre
a) a gyógyszertárak,
b) a 2009. október 15. napján hatályos TEÁOR ’08
- a 45.20 szerinti gépjármű-javítási, karbantartási,
- a 45.32 szerinti gépjárműalkatrész-kiskereskedelmi,
- a 45.40 szerinti motorkerékpár, -alkatrész kereskedelmi, javítási,
- a 47.1-47.7 és 47.91 szerinti kiskereskedelmi,
- 49.32 szerinti taxis személyszállítási,
- az 56.1 és 56.3 szerinti vendéglátási (kivéve a mozgó szolgáltatásnyújtási),
- az 55.1-55.3 szerinti szálláshely-szolgáltatási (kivéve a falusi szálláshely-szolgáltatási),
- 66.12 szerinti értékpapír-, árutőzsdei ügynöki tevékenységből kizárólag a pénzváltási,
- a 77.1-77.2 és 77.33 szerinti kölcsönzési,
- 86.10 szerinti fekvőbeteg-ellátási tevékenységből kizárólag plasztikai sebészeti,
- 93.29 szerinti m.n.s. egyéb szórakoztatási, szabadidős tevékenységből kizárólag táncteremi, diszkó működtetési,
- a 95.1-95.2 szerinti javítási,
- 96.01 szerinti textil, szőrme mosási, tisztítási tevékenységből kizárólag mindenfajta ruházat (beleértve a szőrmét) és textil géppel, kézzel mosási és vegytisztítási, vasalási,
- 96.04 szerinti fizikai közérzetet javító szolgáltatási, és
- 93.13 szerinti testedzési szolgáltatási tevékenységet folytató valamennyi adóalany, üzlet, mozgóbolt, kivéve:
- a) a betétdíjas göngyöleget visszaváltó üzlet,
- b) a csomagküldő kereskedelem, kivéve annak nyílt árusítást végző üzlete, bemutatóterme,
- c) az ipari – kivéve élelmiszeripari – tevékenységet folytató egyéni vállalkozó, ha termelő és értékesítő tevékenységét ugyanabban a helyiségben folytatja,
- d) a termelői borkimérés,
- e) az utazási iroda, utazási ügynökség, turisztikai szolgáltató iroda utazási szolgáltatásai tekintetében.
c) a 2009. október 15. napján hatályos TEÁOR ’08 46.2-46.7 szerinti nagykereskedelmi tevékenységet folytató adóalanyok, üzletek, a kiskereskedelmi értékesítésük tekintetében.
Amennyiben az adóalany nincs tisztában az általa végzett gazdasági tevékenység TEÁOR szerinti ágazati besorolásával, segítséget kérhet a Központi Statisztikai Hivatal Információ Szolgálatától: info@ksh.hu
A pénztárgéphasználati kötelezettség vizsgálatakor nemcsak a vállalkozás főtevékenységét, hanem a ténylegesen végzett értékesítési tevékenységet is figyelembe kell venni. Bizonytalan esetben könyvelő vagy adószakértő segítségét érdemes kérni.
Mi a különbség az online pénztárgép és az e-pénztárgép között?
Az online pénztárgép és az e-pénztárgép nem ugyanannak az eszköznek két különböző elnevezése. Jogi és műszaki szempontból is eltérő rendszerekről van szó.
A hagyományos online pénztárgép adóügyi ellenőrző egységgel működik, és jellemzően papíralapú nyugtát állít ki. Az e-pénztárgép elektronikus nyugtát hoz létre, amely az eNyugta rendszerében tárolható és a vásárló számára digitálisan is elérhetővé válhat.
A NAV tájékoztatása szerint az e-pénztárgépeknek két típusa van:
- hardveralapú e-pénztárgép;
- felhőalapú, telefonon vagy tableten használható e-pénztárgép.
Ugyanakkor a jelenleg pénztárgép-használatra kötelezett tevékenységeknél a felhőalapú megoldás nem minden esetben választható. A pénztárgép-használatra kötelezett vállalkozások online pénztárgépet vagy hardveralapú e-pénztárgépet használhatnak.
Mikortól kötelező az e-nyugta a vendéglátásban?
2026-ban nem kötelező minden vendéglátóhelynek azonnal lecserélnie működő online pénztárgépét.
A NAV hivatalos tájékoztatása szerint a jelenlegi online pénztárgépek 2028. július 1-ig használhatók. Az átmeneti időszakban a pénztárgép-használatra kötelezett vállalkozások továbbra is használhatják meglévő online pénztárgépüket, vagy választhatnak engedélyezett hardveralapú e-pénztárgépet.
Le kell cserélnem a régi online pénztárgépemet?
Ha a meglévő online pénztárgép szabályosan üzemeltethető, rendelkezik a szükséges engedélyekkel és megfelel a vállalkozás működésének, 2026-ban nem szükséges kizárólag az e-pénztárgépek megjelenése miatt azonnal lecserélni.
A csere ugyanakkor indokolt lehet, ha:
- a pénztárgép műszakilag elavult;
- gyakran meghibásodik;
- nem kapcsolható össze a vendéglátó szoftverrel;
- nem bírja a vendéglátóhely forgalmát;
- az üzemeltetési költsége aránytalanul magas;
- a vállalkozás már az e-pénztárgépes működésre szeretne átállni.
Kiválthatja-e telefon vagy tablet a hagyományos pénztárgépet?
A válasz attól függ, hogy a vállalkozás pénztárgép használatára kötelezett-e, valamint milyen e-pénztárgép használatát engedi meg számára a szabályozás.
Egy telefonon vagy tableten futó vendéglátó szoftver önmagában nem válik automatikusan engedélyezett e-pénztárgéppé. A pénztárgépi funkcióhoz NAV által engedélyezett rendszer és a jogszabályban meghatározott működés szükséges.
Pénztárgép-használatra kötelezett vendéglátóhely esetén 2026-ban online pénztárgép vagy megfelelő hardveralapú e-pénztárgép használható.
Hogyan működik az e-nyugta a vendég oldaláról?
Az e-pénztárgép a nyugtát elektronikusan hozza létre és továbbítja a nyugtatárba. A vásárló a digitális nyugtát vevői alkalmazáson keresztül érheti el.
A rendszer célja, hogy csökkentse a papírnyugták használatát, egyszerűbbé tegye a bizonylatok megőrzését, valamint megkönnyítse a későbbi visszakeresést.
A vásárló kérésére, illetve a jogszabályban meghatározott esetekben a bizonylat papíralapú átadásának lehetőségével is számolni kell.
Kell-e külön hardver az e-nyugtához?
A szükséges eszköz az alkalmazott e-pénztárgép típusától és a vállalkozás pénztárgéphasználati kötelezettségétől függ. A hardveralapú e-pénztárgép külön, engedélyezett pénztárgépes eszköz.
A felhőalapú e-pénztárgép telefonon vagy tableten is működhet, de nem minden pénztárgép-használatra kötelezett vállalkozás választhatja ezt a megoldást.
Mi történik internetkimaradás vagy e-nyugta-hiba esetén?
A pénztárgép kiválasztásakor fontos szempont, hogy a rendszer hogyan kezeli az átmeneti hálózati hibákat. Egy vendéglátóhelyen az internetkapcsolat megszakadása nem állíthatja le teljesen a rendelésfelvételt és a kiszolgálást.
A vendéglátó szoftver és a pénztárgép működése nem feltétlenül azonos. Előfordulhat, hogy a vendéglátó szoftver offline módban tovább használható, miközben a pénztárgépi vagy e-nyugta-adatkapcsolat helyreállításra vár.
A pontos eljárást mindig az adott engedélyezett pénztárgép dokumentációja és az aktuális NAV-előírás alapján kell követni.
Mennyibe kerül az átállás e-pénztárgépre?
A teljes átállási költség nemcsak az eszköz vagy az alkalmazás árából állhat. Figyelembe kell venni:
- az e-pénztárgép beszerzési vagy előfizetési díját;
- a beüzemelés költségét;
- a szükséges hardvereket;
- a szerviz- és támogatási díjakat;
- a vendéglátó szoftverrel történő integrációt;
- az internet- és adatkapcsolat költségét;
- a dolgozók betanítását.
Milyen pénztárgépet érdemes választani vendéglátóhelyre?
Mekkora forgalmat kell kiszolgálnia?
Nagy forgalmú étteremben, büfében vagy gyorsétteremben olyan pénztárgépre van szükség, amely tartósan képes kezelni a nagy nyugtaszámot.
Az online pénztárgépeknél fontos a megbízhatóság
A minőségi onlinepénztárgépek fő ismérve a megbízhatóság, vagyis hogy a készülék folyamatosan adatot tud szolgáltatni a Nemzeti Adó- és Vámhivatal (NAV) szervereinek, mert ha ez nem történik meg, úgy a NAV akár bírságot is kiszabhat a pénztárgép üzemeltetőjére, hiszen nem tett eleget adatszolgáltatási kötelezettségének. Például ha az online kassza a mobilszolgáltatóval nem tud kapcsolatot létesíteni, akkor nem történik meg az adatküldés, így az esti elszámolás is hibás lesz.
Működésük kifogásolhatatlan legyen
Nagyon sokfajta online pénztárgép van ma már a piacon, azonban fontos leszögezni, hogy a készülékek tudása között sokszor óriási különbségek vannak. Manapság már nem csak azt érdemes szem előtt tartani, hogy az adott készülék megfeleljen a pénztárgépekre vonatkozó jogszabályi előírásoknak, de érdemes abban is gondolkodni, hogy melyek azok a funkciók, amik segítségével vállalkozásunk gyorsabban, kényelmesebben és hatékonyabban tudna működni.
Eszközberuházás előtt érdemes utánajárni, hogy az adott pénztárgép, például hányféle gyűjtőt és árut tud kezelni, milyen gyorsan tud nyugtát nyomtatni, vagy hogy hányféle- és milyen részletes jelentéseket tud elkészíteni.
Elég strapabíró a pénztárgép?
A pénztárgépek fajtái között nemcsak funkcionalitásban, hanem sokszor strapabírásban is igen nagy különbségeket tapasztalhatunk. Nagyon sok olyan vállalkozás van, ahol napi több ezer nyugtát nyomtatnak ki, egy silányabb készülék huzamosabb ideig egy ilyen megterhelő folyamatba elvérezhet. Éppen ezért érdemes időtálló, masszív pénztárgépet választanunk, ami viszontagságos körülményeknek között is jól állja a strapát.
Mennyibe is kerül egy online pénztárgép?
Az elmúlt években az online pénztárgépek ára megnövekedett, mivel a pénztárgépeket szabályozó rendelet műszaki előírásai a korábbiakhoz képest rendkívül hardver és fejlesztés igényesek. Jelenleg a legolcsóbb online pénztárgépek ára nettó 110.000 Ft körül mozog, a legdrágább készülékeké pedig ennek a többszöröse is lehet. Egy középkategóriás készülék, ami ár-érték arányban megfelelő választás lehet mikró-, kis- és középvállalkozások számára nettó 120.000 -150.000 Ft között mozog.
Egy jól választott minőségi készülék sokszor megéri azt a pár ezer forintos többletet, hiszen hosszútávon megspórolja nekünk a meghibásodással járó felesleges bosszúságot és szervízbe rohangálást. Továbbá gondolnunk kell arra is, hogy amíg készülékünk szervizbe van, addig nélkülöznünk kell azt, ezáltal jelentős hátrányt szenvedhetünk a napi munkavégzésben.
A méret is számít
Napjainkban a pénztárgépek sok méretben, kivitelben és dizájnban elérhetőek, így mindenki meg tudja találni a saját felhasználáshoz legmegfelelőbb készüléket. Legyen szó akár fix helyre telepített, vagy mozgó eszközön használt megoldásról. Már elérhetőek olyan online hordozható pénztárgépek is, amelyeket direkt úgy fejlesztették, hogy akár gépkocsiban is üzemeltethetőek legyenek kompakt méretüknek és súlyuknak köszönhetően, mindemellett néhányukba még beépített akkumulátor és GPS egység is van.
Sok új kényelmi funkció az online pénztárgépeknél
Ahogy fentebb is említettük, sokszor nem elég az, hogy egy online pénztárgép megfeleljen a jogszabályi előírásoknak, hanem igenis szükség van a munkát gyorsító kényelmi funkciókra. Éppen ebből kifolyólag egyre több pénztárgép rendelkezik már olyan funkciókkal mint megvilágítható kijelző, gyors „drop-in” (csak bedobom) papírtekercs csere, vagy a számlák SD kártya történő másolásának lehetősége.
Nem utolsó szempont a kompatibilitás sem
Amennyiben üzletünk működtetéséhez üzletvezető szoftvert használunk, úgy érdemes azt is figyelembe venni, hogy a szoftverünk, mely pénztárgépeket támogatja. Bythepay vendéglátó szoftverünk számos pénztárgéppel kompatibilis, például, Cashbox, Fiscat, Micra, SAM4S, EuroFlexy, Datecs stb..
Összekapcsolható a vendéglátó szoftverrel?
A pénztárgép kiválasztása előtt ellenőrizni kell, hogy támogatja-e a használt éttermi vagy vendéglátó szoftver. A megfelelő integráció csökkenti a kézi adatbevitelt és a hibásan beütött összegek kockázatát.
Milyen szervizháttér tartozik hozzá?
Vendéglátásban egy pénztárgéphiba közvetlenül akadályozhatja a kiszolgálást. Ezért fontos a gyorsan elérhető szerviz, a cseregép lehetősége és az egyértelmű támogatási folyamat.
Offline is működik a vendéglátó rendszer?
A Bythepay vendéglátó szoftver internetkimaradás esetén is támogatja a folyamatos működést. A pénztárgépi és e-nyugta-funkcióknál azonban mindig az adott eszközre és engedélyezett megoldásra vonatkozó szabályokat kell figyelembe venni.
Összefoglalva – Milyen online pénztárgépet vegyek?
Az online pénztárgép vásárlás egy nagyon összetett feladat, azonban ha számba vesszük, hogy vállalkozásunk működéséhez, melyek azok a főbb szempontok, amik prioritást élveznek a többivel szemben, akkor talán könnyebben megy majd a választás. Reméljük, hogy cikkünk a segítségedre lehet a döntés meghozatalában.
